Detașarea lucrătorilor în Belgia
Obligațiile stabilite în legislația belgiană și europeană pentru companiile stabilite într-un stat membru care detașează lucrători în Belgia.
Obligații preliminare
În primul rând, înainte de a începe misiunea în Belgia, angajatorul străin este obligat să depună o declarație electronică, prin intermediul portalului guvernului belgian, cunoscut sub numele de declarație Limosa .
Acest document trebuie să conțină: detalii despre angajator, despre persoana de contact, natura serviciilor, clientul, locul de muncă și perioada detașării în Belgia.
În al doilea rând, angajatorul străin numește persoana de contact , care gestionează contactele cu autoritățile de muncă în caz de nevoie. Reprezentantul desemnat nu este neapărat domiciliat în Belgia, dar trebuie să fie disponibil pentru perioada detașării.
Documente necesare detașării
Inspectoratul Belgian de Muncă poate solicita următoarele documente, până la un an de la încheierea misiunii:
- Copie a contractului de muncă al lucrătorului detașat sau un document echivalent care conține principalele condiții de muncă aplicabile în statul membru în care lucrează de obicei.
- Informații privind moneda utilizată pentru plata salariilor, prestațiile în numerar și în natură legate de expatriere și condițiile de repatriere a lucrătorului detașat (dacă nu sunt deja menționate în documentul menționat la punctul 1).
- Foile de pontaj care includ începutul, sfârșitul și valoarea totală a timpului de lucru zilnic al lucrătorului detașat.
- Fișa de plată și Dovada plății salariilor lucrătorilor detașați.
Aceste documente ar trebui să fie disponibile și la locul de muncă pe durata detașării.
În plus, angajatorii care au depus LIMOSA sunt scutiți pentru o perioadă de 12 luni de la data la care primul angajat începe să lucreze în Belgia de la pregătirea și păstrarea următoarelor documente:
- regulamente de muncă
- registrul personalului
- conturi individuale de plată/fișe de plată în conformitate cu legislația belgiană
După 12 luni, angajatorul străin trebuie să întocmească și să păstreze aceste documente și să numească un titular de mandat social.
Activități scutite de la notificare
Anumite categorii de persoane și activități sunt exceptate de la obligația transmiterii declarației LIMOSA , de exemplu artiștii, diplomații, angajații care lucrează în transport internațional și conferințe academice.
Conditii de muncă și salariu
În prima perioadă de 12/18 luni, angajatorii care detașează lucrători în Belgia, sunt obligați să respecte termenii și condițiile de muncă, remunerație și angajare:
- prevăzute de dispoziţii legale şi de reglementare a căror nerespectare este supusă sancţiunilor penale şi
- determinate prin contracte colective obligatorii
Este important să reamintim că conceptul de remunerare nu include rambursarea costurilor suportate efectiv în timpul detașării (călătorie, masă și cazare).
Detașare mai mare de 12 luni
În cazurile în care perioada detașării în Belgia depășește 12 luni, angajatorul străin poate obține o scutire, pentru o perioadă suplimentară de șase luni, de la obligația de a aplica condițiile suplimentare de muncă belgiene în conformitate cu regimul special aplicabil în mod normal în acel stat. caz.
Mai exact, întreprinderea expeditoare notifică prelungirea, depunând o notificare motivată la Inspectoratul Belgian de Muncă. Autoritățile vor calcula perioada de 12 luni ca durata efectivă cumulată a diferitelor detașări (nu neapărat continue și inclusiv înlocuirea lucrătorilor), timp în care lucrătorii detașați îndeplinesc aceeași sarcină la același loc de muncă.
Cu toate acestea, după perioada de 18 luni, angajatorii care detașează lucrători în Belgia trebuie să respecte toți termenii și condițiile de muncă, remunerație și angajare:
- definite prin prevederi legale și de reglementare. (cu excepția procedurilor, formalităților și condițiilor de încheiere și încetare a contractelor de muncă, inclusiv a clauzelor de neconcurență).
- determinate prin convenții colective obligatorii, cu excepția:
- proceduri, formalități și condiții de încheiere și încetare a contractelor de muncă, inclusiv clauze de neconcurență
- scheme de pensii suplimentare pentru pensionare ocupațională
Coordonarea asigurărilor sociale în Belgia
Conform Regulamentului European 883/2004, un lucrător detașat poate continua să fie acoperit pentru o perioadă de maximum 24 de luni de asigurările sociale din statul membru în care se află angajatorul său, pe perioada detașării sale în Belgia.
Prin urmare, lucrătorul trebuie să dețină Certificatul A1, eliberat de institutul de securitate socială relevant din statul trimițător.
Cerințe specifice pentru agențiile temporare
În Belgia, agențiile de angajare temporară trebuie să obțină autorizație prealabilă de la autoritatea regională competentă (Bruxelles, Flandra sau Valonia). Evident, fără această autorizație, aceștia nu pot desfășura în mod legal activități de agenție.
Ca urmare, detașarea lucrătorilor temporari în Belgia este sever restricționată. Ulterior, angajarea temporară este de fapt posibilă numai pentru efectuarea anumitor tipuri de muncă, inclusiv:
- înlocuirea unui angajat permanent;
- pentru a satisface nevoile unei creșteri temporare a muncii;
- pentru a asigura efectuarea unor lucrări excepţionale.
Sancțiuni definite de Codul penal social belgian
Codul penal social stabilește sancțiuni administrative și/sau penale pentru netransmiterea declarației Limosa. Acest tip de încălcare se pedepsește cu sancțiuni de nivel 4:
- Cuantumul sancțiunii penale poate fi cuprins între 4.800 € și 48.000 €,
- Sancțiune administrativă cuprinsă între 2.400 € și 24.000 €.
În consecință, aceste sume se înmulțesc cu numărul de lucrători pentru care a fost comisă infracțiunea. În cazul neindicării persoanei de contact, Codul Penal Social prevede o amendă de nivel 2:
- Cuantumul sancțiunii penale poate fi cuprins între 400 și 4.000 euro;
- Sancțiune administrativă între 200 € și 2.000 €.
În ceea ce privește sancțiunile penale, pedeapsa cu închisoare este posibilă pentru unele tipuri de încălcări grave.
