Pe 13 noiembrie, Comisia Europeană a anunțat o propunere inovatoare destinată să simplifice procesul de raportare pentru întreprinderile care detașează lucrători în alte state membre ale Uniunii Europene. Această inițiativă vizează crearea unui portal unic de declarații digitale, care va reduce semnificativ povara administrativă asociată cu detașarea lucrătorilor.

Contextul Detașării Lucrătorilor în UE

Piața unică a Uniunii Europene numără aproximativ 5 milioane de lucrători detașați. Acest sistem permite întreprinderilor să ofere servicii temporar în alte state membre, având dreptul de a detașa angajați. Totuși, angajatorii se confruntă adesea cu dificultăți în gestionarea documentației complexe și variate, care diferă de la o țară la alta.

Obiectivele Portalului Unic

Portalul propus are mai multe obiective:

Reducerea Sarcinii Administrative prin introducerea unui Formular Unic pentru Declarații:

Întreprinderile vor putea utiliza un singur formular pentru declarațiile de detașare, în locul celor 27 de formulare naționale diferite. Această simplificare ar putea reduce timpul necesar completării declarațiilor cu până la 73%.

Utilizarea portalului va fi gratuită și va permite întreprinderilor să depună declarații de detașare în statele membre care utilizează interfața publică și să gestioneze declarațiile de detașare pe care le-au depus. Formularul va fi disponibil în toate limbile oficiale ale UE și va solicita doar aproximativ 30 de câmpuri de date, ceea ce îl face mai accesibil și mai ușor de utilizat și reduce riscul de erori în raportare.

Statele membre pot opta să trimită o copie a declarației depuse și lucrătorilor detașați, sporind astfel transparența în procesul de detașare.

Îmbunătățirea Cooperării între Statele Membre

Noul portal va fi integrat în Sistemul de Informare al Pieței Interne (IMI), care facilitează cooperarea și schimbul de informații între statele membre. Aceasta va permite o monitorizare mai eficientă a respectării normelor privind detașarea lucrătorilor.

Interfața publică se va baza pe soluțiile tehnice deja existente, inclusiv pe cele utilizate pentru declarația electronică a lucrătorilor din transportul rutier, care este activă din 2022. Alinierea procedurii administrative de declarare a lucrătorilor detașați în alte sectoare la procedura de declarare a conducătorilor auto detașați în sectorul transportului rutier va contribui în continuare la simplificarea utilizării bazelor de date și a procedurilor administrative.

Sprijinirea Protecției Drepturilor Lucrătorilor

Simplificarea procesului de depunere și actualizare a declarațiilor va contribui la reducerea cazurilor de nerespectare a normelor privind detașarea. Acest lucru va facilita inspecțiile eficiente efectuate de autoritățile naționale, asigurând astfel protecția drepturilor lucrătorilor detașați.

Impactul Propunerii

Această inițiativă are un impact semnificativ asupra întreprinderilor europene, contribuind la:

Reducerea Costurilor Administrative: Prin centralizarea procesului de raportare, întreprinderile vor economisi timp și resurse financiare.

Îmbunătățirea Conformității: O procedură mai simplă va ajuta angajatorii să respecte reglementările naționale și europene, reducând riscurile legate de nerespectarea normelor.

Promovarea Mobilității Echitabile: Asigurându-se că toți lucrătorii beneficiază de aceleași standarde ridicate de protecție, se va promova o mobilitate echitabilă în cadrul pieței unice.

Propunerea Comisiei Europene pentru un portal unic de declarații digitale reprezintă un pas important spre modernizarea și eficientizarea procesului de detașare a lucrătorilor în Uniunea Europeană. Aceasta nu doar că va reduce sarcina administrativă asupra întreprinderilor, dar va contribui și la protecția drepturilor lucrătorilor, promovând astfel o piață unică mai competitivă și echitabilă. Pentru mai multe detalii despre propunerea Comisiei Europene, consultați documentele oficiale disponibile pe site-ul instituției. https://romania.representation.ec.europa.eu/news/comisia-propune-un-portal-unic-de-declaratii-digitale-pentru-reduce-sarcina-administrativa-pentru-2024-11-13_ro