Detașezi angajați în Franța? Realizează declarația SIPSI înainte de începerea activității.
Companiile stabilite în afara Franței care detașează lucrători pentru desfășurarea temporară a unei activități în Franța trebuie, atunci când obligația se aplică, să efectuezedeclarația prealabilă de detașare prin sistemul oficial SIPSI
Te ajutăm să pregătești și să transmiți declarația SIPSI, astfel încât formalitățile administrative pentru detașarea angajaților în Franța să fie gestionate corect și la timp.
Tu ne furnizezi informațiile. Noi ne ocupăm de declarația SIPSI.
Ce este SIPSI?
Sistemul oficial francez pentru declararea detașării lucrătorilor
SIPSI este tele-serviciul utilizat pentru transmiterea declarațiilor de detașare către autoritățile franceze.
Pentru o companie stabilită în afara Franței, declarația trebuie realizată înainte de începerea prestării, atunci când situația intră în domeniul de aplicare al obligației de detașare. Declarația se transmite prin serviciul SIPSI, iar utilizarea unei alte forme de transmitere nu înlocuiește această formalitate.
Cine trebuie să facă declarația SIPSI?
Pentru companiile străine care trimit personal în Franța
În general, obligația este relevantă pentru companiile stabilite în afara Franței care detașează temporar salariați în Franța pentru realizarea unei prestații.
Situația concretă trebuie însă analizată în funcție de tipul detașării și de activitatea desfășurată, deoarece legislația franceză prevede anumite excepții.
🏢 Companie din România
irma este stabilită în România, dar prestează servicii sau desfășoară activități temporare în Franța.
👷Angajați detașați
Unul sau mai mulți salariați sunt trimiși temporar să lucreze în Franța.
🇫🇷 Activitate desfășurată în Franța
Lucrătorii își desfășoară activitatea pe teritoriul francez în cadrul unei situații de detașare.
Declarația SIPSI trebuie realizată înainte de începerea activității
Nu lăsa formalitatea pentru ultima zi.
Declarația de detașare trebuie transmisă înainte de începerea prestării, atunci când este obligatorie.
Prin declarație sunt furnizate autorităților informații privind compania, lucrătorii detașați și condițiile în care urmează să se desfășoare activitatea.
Pregătirea din timp a informațiilor reduce riscul de erori și întârzieri administrative.
Ce include o declarație SIPSI?
Informațiile necesare pentru identificarea detașării
În funcție de situația concretă, declarația poate include informații privind:
🏢 Compania
Datele de identificare ale angajatorului și informațiile relevante despre compania care detașează lucrătorii.
👤Lucrătorii detașați
Datele de identificare ale persoanelor care urmează să desfășoare activitatea în Franța.
📍Locul activității
Informații privind locul sau locurile în care va fi prestată activitatea.
📅 Perioada detașării
Data de început și perioada estimată a detașării.
🤝 Beneficiarul / clientul
Datele relevante despre compania sau beneficiarul pentru care este realizată prestația.
👨💼Reprezentantul în Franța
Atunci când obligația se aplică, declarația SIPSI include și desemnarea reprezentantului companiei în Franța. Reprezentantul trebuie să fie disponibil pentru relația cu autoritățile de control și pentru punerea la dispoziție a anumitor documente.
Reprezentantul în Franța
O obligație importantă pentru anumite detașări
În cadrul procedurii SIPSI, atunci când obligația se aplică, compania trebuie să desemneze un reprezentant prezent în Franța pe durata prestării.
Rolul acestuia este de a asigura legătura cu inspectorii de muncă și de a pune la dispoziție anumite documente în cazul unui control.
Datele reprezentantului sunt incluse în declarația SIPSI.
Important: există situații în care obligația desemnării unui reprezentant nu se aplică, inclusiv anumite detașări în interes propriu și anumite activități exceptate de legislația franceză.
1 și SIPSI – două formalități diferite
<Nu confunda declarația de detașare cu documentul de securitate socială
Pentru un lucrător detașat în Franța pot exista mai multe formalități distincte.
SIPSIse referă la detașarea în materia dreptului muncii francez.
A1 atestă, în condițiile legislației europene aplicabile, menținerea lucrătorului în sistemul de securitate socială al statului de origine.
Ministerul francez recomandă angajatorului să solicite documentul A1 de la organismul de securitate socială competent înainte de plecarea lucrătorului.
Serviciul nostru este destinat realizării declarației SIPSI.
1 și SIPSI – două formalități diferite
<Nu confunda declarația de detașare cu documentul de securitate socială
Pentru un lucrător detașat în Franța pot exista mai multe formalități distincte.
SIPSI se referă la detașarea în materia dreptului muncii francez.
A1 atestă, în condițiile legislației europene aplicabile, menținerea lucrătorului în sistemul de securitate socială al statului de origine.
Ministerul francez recomandă angajatorului să solicite documentul A1 de la organismul de securitate socială competent înainte de plecarea lucrătorului.
Serviciul nostru este destinat realizării declarației SIPSI.
Ce trebuie să pregătească firma?
Informații complete = procedură mai simplă
Pentru realizarea declarației, îți vom solicita informațiile relevante pentru:
Companie
Date de identificare și informații despre angajator.
Lucrători
Datele persoanelor care urmează să fie detașate.
Activitate
Natura serviciilor și activității desfășurate în Franța.
Locul muncii
Adresa sau adresele unde se desfășoară activitatea.
Perioada
Data începerii și perioada estimată a detașării.
Beneficiar
Datele clientului sau beneficiarului din Franța.
Reprezentant
Datele reprezentantului în Franța, atunci când acesta este necesar
Cum funcționează?
1. Ne contactezi
Ne comunici faptul că urmează să detașezi angajați în Franța.
2. Primești lista de informații necesare
Îți comunicăm exact ce date și documente trebuie să ne furnizezi.
3. Verificăm informațiile
Analizăm datele înainte de completarea declarației.
4. Pregătim declarația SIPSI
Introducem informațiile necesare în sistemul oficial.
5. Transmitem declarația
Realizăm notificarea înainte de începerea activității, în cazul în care obligația se aplică.
6. Primești documentele
Îți transmitem dovada și informațiile rezultate în urma procedurii.
De ce să alegi serviciul nostru?
🇫🇷 Proceduri pentru activitatea în Franța
Te ajutăm să gestionezi mai ușor formalitățile administrative necesare pentru detașarea personalului.
⏱ Economisești timp
Nu trebuie să pierzi timp cu platforma, formularele și identificarea informațiilor necesare.
📋 Atenție la detalii
Verificăm datele furnizate înainte de transmiterea declarației.
📄 Procedură clară
Îți explicăm simplu ce trebuie să ne transmiți și ce primești la final.
🤝 Asistență
Ai un punct de contact pentru întrebările legate de procedura SIPSI.
🎯 Serviciu specializat
Ne concentrăm pe realizarea formalității de detașare prin SIPSI.
Ce se întâmplă după declarația SIPSI?
Declarația este doar una dintre formalitățile detașării
Realizarea declarației SIPSI nu înseamnă automat că toate obligațiile companiei pentru activitatea în Franța sunt îndeplinite.
În funcție de situația concretă, pot exista și alte obligații privind:
documentele lucrătorilor detașați;
securitatea socială și documentul A1;
condițiile de muncă și salarizare aplicabile în Franța;
reprezentarea în Franța;
documentele care trebuie puse la dispoziția autorităților în cazul unui control;
în anumite domenii, formalități suplimentare, precum cartea BTP.
